有沒有想過自己列印自己要的成績單?合併列印是非常實用的功能,

如果會使用那麼無論是成績單或者信件的列印都難不倒我們,底下就

一步一步看下去吧!

一    先建立自己的資料庫最上面是欄位名稱,並且儲存起來。

 

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二    開啟WORD作一個自己想要的表格,不要關掉

 

 

三    接著選擇工具--合併列印

 

 

四    主文件(也就是這個表格),選擇套印信件模式

 

 

五    選擇使用中視窗

 

 

六    再來選擇資料(也就是之前建立的excel檔)

 

 

七    還睡!注意下面動作!

 

 

八   選擇完資料檔後便可以編輯主文件了(就是那個表格)

 

 

九    游標移到國語成績那個空格,插入合併欄位選項中的國語其他依此類推

 

 

十    便可以看到如下的情形

 

 

十一    按下工具合併列印選擇執行合併

 

十二    欲合併記錄填上1到幾號,再按執行合併,大功告成,

            一次做完全班通知單,好用吧!當然你可以想一下其

            他用途,做好空白表格記得寄到教務處,大家共用喔!

十三    特別注意: